ETUDES DE CAS

E-Learning progiciel

Le résultat

Baisse des appels entrants

30% d'appels SAV en moins

Fidélisation

Mise à disposition des vidéos tutoriels sur un club numérique pour les clients

Augmentation de la satisfaction client

Vidéos facilement partageables dans les ateliers

La problématique

Hydroprocess, fabricant de machines de découpe à très haute pression, faisait face à des appels SAV récurrents liés à l’utilisation du progiciel pilotant ses équipements.

Une dizaine de problématiques revenaient régulièrement, mobilisant inutilement le support technique.

La transmission des consignes par téléphone s’avérait complexe :
difficulté à décrire une interface, à guider une manipulation précise ou à vérifier la bonne compréhension à distance.

L’enjeu était donc de fluidifier l’assistance et de rendre les procédures plus claires, sans mobiliser systématiquement le SAV.

 

  • Mobilisation répétée du SAV sur des problématiques identifiées
  • Perte de temps pour les équipes support
  • Temps d’attente pour les utilisateurs
  • Explications techniques difficiles à transmettre par téléphone
  • Mauvaise compréhension possible des manipulations à effectuer
  • Risque d’erreur lors des interventions à distance
  • Immobilisation prolongée des machines
  • Frustration des opérateurs et des équipes techniques
  • Coût caché lié à la répétition des appels

La solution

Nous avons identifié une dizaine de problématiques récurrentes et structuré un plan de production ciblé : 10 vidéos, chacune dédiée à un sujet précis.

La captation a été réalisée à distance, en une demi-journée, par enregistrement direct de l’écran opérateur en situation réelle.
Les séquences ont ensuite été montées et enrichies d’animations 2D pour clarifier les manipulations et guider visuellement l’utilisateur.

Chaque vidéo a été accompagnée d’une voix off pédagogique, puis déclinée en versions française et anglaise afin d’accompagner l’ensemble des clients internationaux.

L’objectif : remplacer des explications téléphoniques complexes par des démonstrations claires, reproductibles et immédiatement accessibles.

10 vidéos

Produite en une seule demi-journée de capture

Traduction

voix off anglaise et française

Animation 2D

Montage dynamique
Nombreuses animations pour faciliter la transmission des procédures

  • Réduction des appels SAV sur les problématiques récurrentes
  • Gain de temps pour les équipes support
  • Assistance disponible 24/7 sans mobilisation interne
  • Meilleure compréhension des manipulations à effectuer
  • Diminution des erreurs d’utilisation
  • Remise en service plus rapide des machines
  • Support homogène et cohérent pour tous les clients
  • Version multilingue facilitant l’accompagnement international
  • Valorisation de l’image d’un fabricant structuré et pédagogique
  • Capitalisation durable sur un contenu réutilisable (formation, onboarding, support commercial)

Avis client

« J’ai pu constater la disponibilité et le professionnalisme de nexper, j’ai aussi beaucoup apprécié leur compréhension rapide des différents aspects de notre métier. »

Philippe Dereims

Cogérant & directeur technique

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