ETUDES DE CAS

E-Learning progiciel

Le résultat

Baisse des appels entrants

30% d'appels SAV en moins

Fidélisation

Mise à disposition des vidéos tutoriels sur un club numérique réservés aux clients

Augmentation de la satisfaction client

Vidéos facilement partageables dans les ateliers

La problématique

Hydroprocess, fabricant de machines de découpe à très haute pression, faisait face à des appels SAV récurrents liés à l’utilisation du progiciel pilotant ses équipements.

Une dizaine de problématiques revenaient régulièrement, mobilisant inutilement le support technique.

La transmission des consignes par téléphone s’avérait complexe : difficulté à décrire une interface, à guider une manipulation précise ou à vérifier la bonne compréhension à distance.

L’enjeu était donc de fluidifier l’assistance et de rendre les procédures plus claires, sans mobiliser systématiquement le SAV.

 

  • Mobilisation répétée du SAV sur des problématiques identifiées
  • Perte de temps pour les équipes support
  • Temps d’attente pour les utilisateurs
  • Risque d’erreur lors des interventions à distance
  • Immobilisation prolongée des machines
  • Frustration des opérateurs et des équipes techniques
  • Coût caché lié à la répétition des appels

La solution

Nous avons identifié une dizaine de problématiques récurrentes et structuré un plan de production ciblé : dix vidéos, chacune dédiée à un sujet précis.

La captation a été réalisée à distance, en une demi-journée, par enregistrement direct de l’écran opérateur en situation réelle.
Les séquences ont ensuite été montées et enrichies d’animations 2D afin de clarifier les manipulations et de guider visuellement l’utilisateur.

Chaque vidéo est accompagnée d’une voix off pédagogique, puis déclinée en versions française et anglaise afin d’accompagner l’ensemble des clients internationaux.

Objectif : remplacer des explications téléphoniques complexes par des démonstrations claires, reproductibles et immédiatement accessibles.

10 vidéos

Produite en une seule demi-journée de capture

Animation 2D

Traduction

Voix off anglaise et française

  • Réduction des appels SAV sur les problématiques récurrentes
  • Assistance disponible 24/7 sans mobilisation interne
  • Diminution des erreurs d’utilisation
  • Support homogène et cohérent pour tous les clients
  • Version multilingue facilitant l’accompagnement international
  • Capitalisation durable sur un contenu réutilisable (formation, onboarding, support commercial)

Avis client

« J’ai pu constater la disponibilité et le professionnalisme de nexper, j’ai aussi beaucoup apprécié leur compréhension rapide des différents aspects de notre métier. »

Philippe Dereims

Cogérant & directeur technique

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